Demandez. Il prépare, vous décidez.
Écrivez ou dictez votre demande en français, comme à un collègue. L’assistant prépare le changement dans Bliipz, et rien de définitif ne part sans votre accord.
Essai gratuit de 30 jours · Sans engagement · Mise en route accompagnée
Une phrase suffit, écrite ou dictée
Le bouton « Demander » est là sur chaque page. Vous posez votre question avec vos mots, l’assistant répond avec les données de votre établissement.
- « Qui travaille aujourd’hui ? », « Qui doit prendre ses congés ? » : la réponse vient de votre planning et de vos soldes.
- Un bouton « Dicter » pour parler au lieu d’écrire.
- Des raccourcis pour les demandes de tous les jours : remplaçant, congé, hygiène, promotions.
- L’assistant est réservé à l’encadrement : vos salariés ne le voient pas.
Un salarié absent ? Un remplaçant en quelques secondes
Dites qui manque et quand. L’assistant cherche qui peut prendre le service, et vous choisissez.
- Il propose les collègues disponibles ce jour-là.
- Vous voyez ce que le changement donne avant de l’accepter.
- Le remplacement ne s’applique qu’après « Appliquer ». « Refuser » ne change rien.
- Il peut aussi retirer un salarié d’une journée, toujours avec votre accord.
La semaine prête, sans ouvrir un seul menu
Demandez la semaine suivante : l’assistant ouvre le planning, génère la semaine et l’enregistre en brouillon.
- La génération suit les mêmes règles que le bouton « Générer la semaine » : contrats, absences, jours fériés et Code du travail.
- Vous pouvez ensuite lui demander d’ajuster un service ou d’ajouter une contrainte à un salarié.
- La semaine reste un brouillon : vous la relisez, puis c’est vous qui la publiez.
Rien ne change sans votre accord
Un brouillon se prépare sans attendre. Tout changement définitif passe par une carte « Appliquer » / « Refuser », avec le résumé de ce qui va changer.
- Enregistrer un planning, déclarer une absence, créer un salarié : une carte à chaque fois.
- Vos droits sont vérifiés à chaque action : l’assistant ne fait rien que vous ne pourriez pas faire vous-même.
- Il sait annuler sa dernière action, sur votre accord.
- Vos conversations sont gardées : vous les rouvrez, les renommez ou les supprimez pour de bon.
Pourquoi un assistant dans votre outil de planning
Vos mots, pas des menus
Vous dites ce qu’il faut changer. L’assistant trouve l’écran, les données et le bon geste à préparer.
Vous gardez la décision
Chaque changement définitif attend votre « Appliquer ». La publication du planning reste votre geste.
Une génération dans les règles
La semaine qu’il prépare sort du même moteur que « Générer la semaine » : contrats, absences, repos et règles des mineurs.
Les autres fonctionnalités
- Planning du personnelLa semaine générée en un clic, dans les règles, puis publiée sur chaque téléphone.
- BadgeuseLes arrivées, les pauses et les départs badgés sur tablette ou sur téléphone.
- Congés et absencesLes demandes, les réponses et les soldes au même endroit, reliés au planning.
- Équipe et dossiers salariésFiches, contrats et documents de chaque salarié, avec ce qu’il reste à compléter.
- Application salariésLe planning, les absences et les documents sur le téléphone de chaque salarié.
- Hygiène HACCPRelevés, nettoyage et réceptions signés, prêts pour un contrôle.
- Plusieurs établissementsChaque établissement séparé, avec des accès par rôle.
Vos questions
Une autre question ? Écrivez à [email protected].
L’assistant peut-il modifier mon planning tout seul ?
Non. Il prépare le changement, puis une carte « Appliquer » / « Refuser » vous le montre. Rien de définitif n’est enregistré sans votre accord, et c’est toujours vous qui publiez la semaine.
Mes salariés peuvent-ils l’utiliser ?
Non. L’assistant est réservé à l’encadrement de l’établissement. Vos salariés gardent leur propre accès : leur planning, leurs demandes d’absence et leurs documents.
Où partent les messages envoyés à l’assistant ?
Vos messages sont traités par un fournisseur d’intelligence artificielle situé hors de l’Union européenne. Le motif d’une absence ne lui est jamais envoyé, et vous pouvez supprimer une conversation pour de bon.
Que ne fait pas l’assistant ?
Il ne prépare pas la paie et ne donne pas de conseil juridique. Il s’occupe de votre établissement dans Bliipz : planning, remplaçants, absences, congés, hygiène et promotions. Relisez toujours ce qu’il propose avant d’appliquer.
Essayez de lui demander votre prochaine semaine
Demandez votre essai : nous préparons avec vous vos équipes et vos règles, puis l’assistant travaille avec vos données.
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