Toute votre équipe au même endroit, dossiers à jour.
Chaque salarié a sa fiche : identité, poste, contrat, disponibilités et documents. Bliipz vous dit ce qu’il reste à compléter, prépare le contrat et s’appuie sur la fiche pour construire le planning.
Essai gratuit de 30 jours · Sans engagement · Mise en route accompagnée
Un nouveau salarié ajouté en quelques étapes
L’ajout se fait en cinq étapes écrites, ou sur une seule page si vous préférez. Vous ne remplissez que l’essentiel pour commencer.
- Qui, puis poste et contrat, disponibilités, capacités et incompatibilités.
- Pour un CDD, la date de fin et le motif de recours sont demandés dès l’ajout.
- Pour un apprenti, le tuteur est demandé : le planning en tient compte pour l’encadrer.
- Vous donnez à un poste le nom qu’il porte chez vous, et vous le retirez quand il ne sert plus.
Des dossiers complets, sans rien oublier
Chaque fiche dit où elle en est, en mots. Ce qui manque se voit dans la liste et en haut de la fiche.
- La fiche indique son avancement : « Fiche remplie à 80 % », puis ce qu’il reste à renseigner pour le contrat et la DPAE.
- La liste signale les apprentis, les mineurs et les fins de CDD un mois avant la date.
- Le tableau de bord rappelle les fins de CDD et l’entretien d’un mois d’un nouveau salarié.
- Les anciens salariés restent consultables à part, et vous pouvez les réintégrer.
Le contrat de travail prêt en PDF
Une fois la fiche remplie, Bliipz rédige le contrat à partir de ses informations. Vous le relisez, vous l’imprimez, vous le faites signer.
- Contrat CDI ou CDD à temps complet, avec les articles attendus pour chacun.
- Un CDD ne sort pas sans son motif de recours : sans lui, le contrat pourrait être requalifié en CDI.
- L’indemnité de fin de contrat est écrite selon le motif : due pour un remplacement ou un surcroît d’activité, pas pour un emploi saisonnier.
- Vous avez votre propre modèle ? Nous le mettons en service avec vous au démarrage.
Les documents rangés, et chacun voit les siens
Vous déposez les contrats et les fiches de paie dans le dossier du salarié. Il les retrouve sur son téléphone.
- Les contrats générés rejoignent d’eux-mêmes le dossier du salarié.
- Le salarié ouvre « Documents » et ne voit que son contrat et ses fiches de paie.
- Vous créez son accès avec son numéro de mobile et un mot de passe que vous lui remettez.
- La DPAE est préparée depuis la fiche : Bliipz vérifie que les informations sont complètes, et vous faites la déclaration auprès de l’URSSAF.
Pourquoi tenir vos dossiers dans Bliipz
La fiche construit le planning
Contrat, jours jamais travaillés, horaires possibles, semaines d’école, âge : le planning lit la fiche, vous ne recopiez rien.
Les oublis se voient
Un CDD sans motif, une fiche incomplète, une fin de contrat qui approche : Bliipz vous le dit avant que cela pose problème.
Un démarrage accompagné
Nous préparons avec vous vos établissements, vos postes et votre équipe, jusqu’à votre premier planning.
Les autres fonctionnalités
- Planning du personnelLa semaine générée en un clic, dans les règles, puis publiée sur chaque téléphone.
- BadgeuseLes arrivées, les pauses et les départs badgés sur tablette ou sur téléphone.
- Congés et absencesLes demandes, les réponses et les soldes au même endroit, reliés au planning.
- Application salariésLe planning, les absences et les documents sur le téléphone de chaque salarié.
- Hygiène HACCPRelevés, nettoyage et réceptions signés, prêts pour un contrôle.
- Assistant Bliipz AIDemandez en français, l’assistant prépare et vous validez.
- Plusieurs établissementsChaque établissement séparé, avec des accès par rôle.
Vos questions
Une autre question ? Écrivez à [email protected].
Bliipz dépose-t-il la DPAE à ma place ?
Non. Bliipz prépare la DPAE et vérifie que les informations nécessaires sont complètes, mais la déclaration auprès de l’URSSAF reste à faire de votre côté.
Les contrats peuvent-ils être signés en ligne ?
Pas encore. Le contrat est généré en PDF : vous l’imprimez, le faites signer, puis vous déposez la version signée dans le dossier du salarié. Bliipz ne produit pas non plus les fiches de paie : vous les déposez.
Mes salariés voient-ils toute la fiche ?
Non. Un salarié ne voit que ses propres contrats et fiches de paie, dans « Documents ». Les informations RH de sa fiche restent réservées à l’encadrement de l’établissement.
Faut-il tout remplir pour ajouter un salarié ?
Non. L’ajout demande l’essentiel : nom, date de naissance, poste, heures, contrat et date d’embauche. Le reste se complète ensuite, et la fiche vous dit ce qui manque.
Prêt à réunir votre équipe au même endroit ?
Demandez votre essai : nous préparons avec vous vos postes et votre équipe, jusqu’à votre premier planning.
Essai gratuit de 30 jours · Sans engagement · Mise en route accompagnée